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Leidenschaft + Verantwortung als

Operations Manager / Assistant & Deputy to the Director Operations (m/w/d)

Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 120 Herchenbacher*innen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht! Werde auch du Teil des WINNINGTEAM+!

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die bereichsübergreifende Steuerung und Überwachung von Bau-, Service-, Beschaffungs- und Logistikaufträgen. Du priorisierst wichtige Projekte und fokussierst die optimalen materiellen und personellen Kapazitäten. Als „Project Owner“ verantwortest du in direkter Schnittstelle zum Kunden die Umsetzung von Großprojekten und strategischen Kundenprojekten. Du führst Projektteams und Task Forces und übernimmst bei Bedarf interimistisch auch die Leitung ganzer Abteilungen. Zudem analysierst du kontinuierlich Kennzahlen, leitest ad-hoc Maßnahmen ab und optimierst Prozesse.

Rund 60 % deiner Zeit konzentrierst du auf das operative Geschäft, während du 30 % in strategische oder prozessbezogene Aufgaben investierst. Gelegentlich können für Sonderprojekte bis zu 10 % Reisetätigkeiten anfallen.

Du arbeitest eng mit dem Director Operations zusammen, der dein direkter Vorgesetzter ist. In seiner Abwesenheit übernimmst du interimistisch seine Aufgaben und stellst sicher, dass die laufenden Projekte effizient umgesetzt werden. Deine Verantwortung trägt maßgeblich dazu bei, ihm den Freiraum zu verschaffen, um gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Expansions- und Wachstumsziele voranzutreiben.

Deine mehrjährige Berufserfahrung in Projektmanagement, Supply Chain Management, Beschaffung, Logistik oder verwandten Bereichen – alternativ in der Strategie- und Unternehmensberatung – qualifiziert dich für diese Rolle. Idealerweise hast du in Unternehmen starkes Wachstum begleitet. Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch. Ein Lebensmittelpunkt in pendelbarer Nähe zu Hennef sowie die Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu sein, werden vorausgesetzt. Du hast bereits Erfahrung in lateraler Führung, wie der Leitung von Projektteams oder der Steuerung von Fachthemen; disziplinarische Führungserfahrung ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

Suchst du eine Position mit hohem Gestaltungsspielraum bei einem wachsenden Marktführer? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Bereichsübergreifende Steuerung und Überwachung von Bau-, Service-, Beschaffungs- und Logistikaufträgen und Projekten entlang aller beteiligten operativen Abteilungen (Planung, Projektmanagement, Supply Chain Management, Logistik und Baustellenüberwachung)

  • Identifizierung und Priorisierung von hochrelevanten Aufträgen sowie entsprechende Allokation und Fokussierung materieller und personeller Kapazitäten und Task Forces innerhalb der operativen Abteilungen.

  • Projekt-Ownership und übergeordneter Kundenansprechpartner für Großprojekte und strategisch wichtigen Kundenprojekte.

  • Führung von Projekt Teams, Task Forces und interimistisch bei Bedarf auch ganzer Abteilungen.

  • Analyse von Performance-, Effizienz- und Wirtschaftlichkeitskennziffern inkl. der Ableitung entsprechender ad hoc Maßnahmen, Handlungsempfehlungen und ständiger Optimierungen.

  • Kontinuierliche Verbesserung der bereichsinternen Zusammenarbeit und Kommunikation, abteilungsübergreifender Schnittstellen, ERP-System Anpassungen, Stellenprofilen, etc.

  • Entwicklung und Vorbereitung von Gremien- und Kommunikationsunterlagen

Dein Profil

  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen wie Projektmanagement, Supply Chain Management, Beschaffung und Logistik, Arbeitsvorbereitung oder Fertigungssteuerung, Bauwesen oder anderen operativen Feldern im Projektgeschäft.
  • Alternativer Erfahrungshintergrund: Erfahrung in der Strategie- und Unternehmensberatung, insbesondere in Strategie- und Transformationsprojekten mit operativer Mitwirkung vor Ort.
  • Strukturerfahrung: Mehrjährige Erfahrung in mittelständischen Unternehmen (KMU) mit mehr als 100 Mitarbeitenden, in Großunternehmen ohne Konzernstruktur oder im Scale-up-Umfeld, jeweils mit starkem Wachstum.
  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Unternehmensführung, Internationales Management, Business Administration, Business Management, Finance) oder eine MBA Programm.
  • Sprachkenntnisse: Fließende und businesserprobte Englisch- und Deutschkenntnisse (starkes B2-Niveau oder höher).
  • Lebensmittelpunkt: Wohnort in pendelbarer Distanz zu Hennef  (Präsenz von 4 Tagen pro Woche am Hauptstandort erforderlich; gelegentliche Reisetätigkeiten).
  • Ambition: Progressiver Lebenslauf mit klarer Karriereentwicklung, mehreren erfolgreichen Karriereschritten und deutlichem Gestaltungswillen.
  • Führungserfahrung: Zumindest Erfahrung in lateraler Führung (z.B. Leitung von Projektteams, Stellvertretung oder Steuerung von Fachthemen) erforderlich; Erfahrung in disziplinarischer oder dauerhafter fachlicher Führung von Teams oder Abteilungen ist ebenfalls willkommen.

Deine Vorteile

  • Herausragende Führungsrolle mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung und außergewöhnlich großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum bei einem stark wachsenden, europäischen Marktführer.
  • Unbefristete Festanstellung mit sehr guten Entwicklungsperspektiven bei einem inhabergeführten Marktführer in einer krisensicheren Branche.
  • Mehrfach ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand).
  • Strukturiertes Onboarding & Individuelle Einarbeitung.
  • Firmenwagen inkl. Tankkarte auch zur Privatnutzung (1% Regelung).
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub.
  • Home Office.
  • Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare & Schulungen (inhouse & extern).
  • Attraktives Gehaltspaket.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne mit ein paar einleitenden Worten zu deiner Person und Motivation.

Bei entscheidenden Fragen im Vorfeld erreichst du den zuständigen Recruiter, unseren Director HR, Manuel Bartel, bequem über LinkedIn, XING oder per E-Mail an bewerbungen@herchenbach.de. Solltest du dich zu einer Bewerbung per E-Mail entschließen, bitten wir dich, deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin oder deine Kündigungsfrist anzugeben. Wir freuen uns auf ein erstes, sicherlich interessantes, digitales Kennenlernen!

Herchenbach Industrial Buildings GmbH | Humperdinckstraße 1, 53773 Hennef
www.herchenbach-industrial.com